El cierre de mes es cuando más ayuda la IA, y cuando una pila de estados de cuenta y facturas lleva los nombres, los RUT y las cuentas de todos tus clientes. Esta página es para contadores que quieren el análisis sin enviar esos datos a un servicio de IA.
Contadores y contables que preparan estados de cuenta, facturas y declaraciones para sus clientes, y usan o quieren usar ChatGPT, Claude o Copilot con ellos. ContextDeck Docs es una app para Windows (Windows 10 y 11).
Un estado de cuenta bancario o de tarjeta pegado en un chat de IA lleva a un tercero el nombre del titular, su documento de identidad, correo, teléfono y los números de cuenta o de tarjeta. Quitarlos a mano, documento por documento, no escala durante un cierre y siempre se escapa algo.
Si puedes enviar documentos de clientes a una herramienta de IA, y cómo, depende de tu contrato con el cliente, de su consentimiento y de las normas de tu país. Ocultar antes los datos personales reduce lo que queda expuesto. No responde esa pregunta.
En los estados de cuenta, la app comprueba que los movimientos sumen el total facturado. En las facturas, que el neto más el impuesto den el total, y te muestra la diferencia si no. Es una revisión previa, para no pedirle a una IA que analice un documento que ya trae un error. También está en el plan gratis.
Solo comprueba cuando puede leer las cifras sin ambigüedad (en un estado de cuenta, el total facturado y al menos tres movimientos). Con un formato que no puede leer no aparece ninguna comprobación, así que pruébalo con una muestra de los estados de cuenta de tus clientes antes de confiar en él.
La respuesta de la IA es un borrador: revisa las categorías y las sumas contra los documentos antes de usarlas. ContextDeck prepara el documento; la contabilidad sigue siendo tuya.
ContextDeck reduce el riesgo de exponer datos personales al usar IA y deja registro de lo que hiciste. No es asesoría legal ni tributaria, no te deja en cumplimiento de ninguna norma y no controla lo que un servicio de IA hace con lo que le envías.
Sí. Se ocultan los datos personales, no los montos ni las fechas. Las cifras y los movimientos siguen visibles para el análisis.
Sí. Comprueba que el neto más el impuesto den el total y te muestra la diferencia si no.
No hay garantía. La comprobación de totales necesita leer el total facturado y al menos tres movimientos; con un formato que no puede leer no aparece. Prueba primero algunos formatos reales de tus clientes, con los 14 días de prueba.
No. Se convierten y se ocultan sus datos en tu computador. La app solo se conecta a internet para revisar tu licencia y buscar actualizaciones, nunca con un documento.
No por sí solo. Te ayuda a no exponer datos de tus clientes al usar IA y deja registro de lo que hiciste. Definir el cumplimiento completo de la ley de tu país le corresponde a tu asesor.
El plan Free marca los datos personales que encuentra y comprueba si los estados de cuenta y las facturas cuadran, pero no oculta los datos. Ocultarlos antes de copiar es parte de Pro, que puedes probar 14 días sin tarjeta.
ContextDeck reduce el riesgo de exponer datos personales al usar IA y deja registro de lo que hiciste. No reemplaza la asesoría legal para adecuarte a la ley de tu país.
Pruébalo 14 días con Pro, sin tarjeta. Descargas la app para Windows y nada se sube a internet.
Descargar para Windows