Usa IA con documentos de RR. HH. sin enviar los datos personales de tus trabajadores
Los contratos de trabajo, las planillas de remuneraciones y las políticas tienen los datos personales de personas que nunca aceptaron que los peguen en un chatbot. Esta página es para equipos de RR. HH. que quieren ayuda de ChatGPT, Claude o Copilot con los datos que identifican ocultos antes, en su propio computador.
Para quién es
Equipos de RR. HH. y de personas, y empleadores pequeños, que manejan contratos de trabajo, planillas de remuneraciones y documentos parecidos y quieren usar un asistente de IA con ellos. ContextDeck Docs es una app para Windows (Windows 10 y 11).
Nació en torno a los documentos de contadores y abogados. Ocultar funciona igual en cualquier documento, también en los de RR. HH., pero no tiene funciones propias de RR. HH.: ni lógica de remuneraciones ni revisiones de RR. HH.
El problema: un archivo de RR. HH. es todo datos personales
Un contrato de trabajo o una planilla de remuneraciones lleva el nombre del trabajador, su documento de identidad, correo, teléfono y la cuenta bancaria donde se le paga. Pegado en un chat de IA, todo eso llega a un tercero.
Si puedes enviar documentos de trabajadores a una herramienta de IA, incluso con los identificadores ocultos, depende de la política de tu empresa, de las normas laborales y de protección de datos de tu país y, si existe, de tu delegado de protección de datos. Ocultar antes los datos personales reduce lo que queda expuesto. No decide eso.
Qué hace ContextDeck Docs con un archivo de RR. HH.
Convierte en tu PC. PDF, Word, Excel y PowerPoint se convierten en texto que cualquier IA entiende, con las tablas intactas. No se sube nada: la app solo se conecta a internet para revisar tu licencia y buscar actualizaciones, nunca con un documento.
Oculta sola documentos de identidad de 32 países (incluidos RUT, DNI, NIE, CURP, RFC, CPF, CUIT y NIT), correos, teléfonos, tarjetas y cuentas bancarias.
Te sugiere los campos de tus formularios. En formularios que imprimen «Nombre», «Dirección» o «Fecha de nacimiento» antes del valor, la app sugiere esos campos, los aceptas en la revisión y lo que viene después se oculta.
Oculta los nombres que agregues, una sola vez. También puedes seleccionar un nombre durante la revisión y ocultarlo en todos los documentos.
Mantiene el mismo marcador para la misma persona dentro de los documentos de un cliente, así la IA distingue «DNI 1» de «DNI 2» sin saber quiénes son.
Deja un acta con fecha: qué se ocultó, en qué archivos, cuándo y en qué equipo. Nunca guarda los valores originales.
Comparte una misma configuración en el equipo. El plan Teams (desde 3 puestos) comparte un perfil de países, clientes y campos a ocultar, y guarda un acta de cada computador.
La pantalla de revisión, con datos inventados: lo que se ocultó queda marcado en el documento y un panel lista lo que la app comprobó.
Paso a paso
Convierte. Suelta el documento en la app y elige de quién es. Acepta PDF, Word, Excel y PowerPoint. Con Pro también puedes agregar carpetas completas, PDF escaneados y fotos.
Revisa. Ves qué se ocultó y qué sigue visible. Si algo que parece personal sigue a la vista, la app te avisa antes de copiar y lo ocultas en un clic. Si algo oculto no era personal, lo vuelves a mostrar.
Copia. Copias el documento en un solo texto con tu pregunta al final, y lo pegas en ChatGPT, Claude o Copilot.
Preguntas que funcionan bien
Detecta riesgos, plazos y obligaciones.
Compara las versiones y dime qué cambió.
Resume en lenguaje simple las cláusulas de aviso previo y de período de prueba.
Las dos primeras están entre las preguntas que la app puede sugerir al copiar; la tercera es un ejemplo propio. Contrasta cada respuesta con el documento: es una primera lectura, no una opinión de RR. HH. ni legal.
Lo que no hace
ContextDeck reduce el riesgo de exponer datos personales al usar IA y deja registro de lo que hiciste. No es asesoría legal, no te deja en cumplimiento de ninguna norma laboral ni de protección de datos y no controla lo que un servicio de IA hace con lo que le envías.
Oculta identificadores, no contenido sensible. Un sueldo, una nota de desempeño o un texto disciplinario quedan tal como están, y un texto que describe la situación de una persona puede seguir apuntando a ella.
No reconoce por sí sola un nombre dentro de un párrafo. En una planilla con una columna de nombres de trabajadores, nada los oculta hasta que los agregues o revises el resultado, así que una lista larga es un trabajo largo. Revisa lo que sigue visible antes de copiar.
No encuentra domicilios por sí sola, y el texto leído de un escaneo puede tener errores de lectura.
El plan Free marca los datos personales, pero no los oculta. Ocultarlos antes de copiar es Pro (US$9 al mes o US$86 al año), con 14 días de prueba sin tarjeta.
Funciona solo en Windows 10 y 11.
Preguntas frecuentes
¿ContextDeck está hecho para RR. HH.?
Nació en torno a los documentos de contadores y abogados. Oculta los mismos tipos de identificadores en cualquier documento, también en los de RR. HH., pero no tiene funciones propias de RR. HH., como revisiones de remuneraciones.
¿Oculta sueldos o notas de desempeño?
No. Oculta identificadores como documentos de identidad, correos, teléfonos, tarjetas y cuentas bancarias. Los montos, las fechas y el texto quedan tal como están, así que el contenido de un archivo sigue visible para la IA.
¿Puedo usarlo con planillas de remuneraciones?
Acepta archivos Excel y oculta documentos de identidad, correos, teléfonos, tarjetas y cuentas bancarias. No encuentra por sí solo los nombres de los trabajadores: los agregas tú, o revisas el resultado antes de copiar.
¿Los documentos de los trabajadores se suben a alguna parte?
No. Se convierten y se ocultan sus datos en tu computador. La app solo se conecta a internet para revisar tu licencia y buscar actualizaciones, nunca con un documento.
¿Con esto mi uso de IA cumple las normas laborales o de protección de datos?
No. Reduce el riesgo de exponer datos personales y deja registro de lo que hiciste. Si puedes usar una herramienta de IA con datos de trabajadores, y cómo, lo deciden tu empresa, tu asesor o tu delegado de protección de datos.
¿Pueden varias personas de RR. HH. compartir la misma configuración?
Con el plan Teams, desde 3 puestos: comparte un perfil de países, clientes y campos a ocultar en todo el equipo y guarda un acta de cada computador.
ContextDeck reduce el riesgo de exponer datos personales al usar IA y deja registro de lo que hiciste. No reemplaza la asesoría legal para adecuarte a la ley de tu país.
Pruébalo con un documento de ejemplo
Pruébalo 14 días con Pro, sin tarjeta. Descargas la app para Windows y nada se sube a internet.