Cómo anonimizar estados de cuenta y facturas antes de usar IA

El problema de pegar un estado de cuenta

Un estado de cuenta pegado en un chat de IA lleva el titular, su documento de identidad, el correo, el teléfono y la cuenta o tarjeta a un tercero. Tu cliente te los confió a ti.

Quitarlos a mano, documento por documento, no escala en un mes de cierre, y siempre se escapa algo.

Qué se oculta en un estado de cuenta

• El nombre del titular, que pasa a ser un marcador como "Titular 1".
• El documento de identidad (RUT, DNI, CPF y otros de 32 países).
• El correo y el teléfono.
• Los números de tarjeta y de cuenta bancaria.

Los montos y las fechas se mantienen. La IA lee los importes de cada movimiento, pero no sabe de quién son. Y el mismo marcador (por ejemplo "DNI 1") identifica siempre a la misma persona en todos los documentos del cliente.

Paso a paso

1. Convierte. Suelta los estados de cuenta, facturas y declaraciones en el cliente correspondiente. La app los convierte a texto con las tablas intactas.
2. Revisa. Ves qué se ocultó y qué sigue visible, y ocultas en un clic lo que haya quedado a la vista.
3. Copia. Copias todo lo de un cliente en un solo texto, con la pregunta al final, y lo pegas en ChatGPT, Claude o Copilot.

Los números cuadran, antes de que la IA los lea

ContextDeck comprueba que los movimientos de un estado de cuenta sumen el total facturado, y te lo dice antes de copiar. En las facturas verifica que el neto más el impuesto den el total, y te muestra la diferencia si no.

Es una verificación previa, útil para no pedirle a la IA que analice un documento que ya viene con un error.

Preguntas que funcionan bien

• ¿Cuadran el neto, el IVA y el total?
• Categoriza los gastos del período.
• Suma las facturas: neto, IVA y total.

El registro

Cada conversión deja un acta con fecha de lo que se ocultó, en qué archivos y en qué equipo, sin guardar nunca los valores originales.

Preguntas frecuentes

¿La IA puede analizar los montos si oculto los datos del cliente?

Sí. Se ocultan los datos personales, no los importes ni las fechas. Los montos y los movimientos quedan visibles para el análisis.

¿Sirve para facturas, además de estados de cuenta?

Sí. Verifica que el neto más el impuesto den el total y te avisa la diferencia si no.

¿Es gratis?

El plan Free marca los datos personales y verifica si estados de cuenta y facturas cuadran (hasta 3 archivos por vez, 30 al mes), pero no oculta los datos. Ocultarlos antes de copiar es parte de Pro, con 14 días de prueba sin tarjeta.

¿Esto reemplaza el cumplimiento de la ley de datos?

No. ContextDeck reduce el riesgo de exponer datos personales al usar IA y deja registro de lo que hiciste. No reemplaza la asesoría legal para adecuarte a la ley de tu país.

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